Например, ниже представлен макет для печати расходной накладной:

Обратите внимание, что сначала в табличный документ выводятся горизонтальные области Заголовок и Шапка. Ячейки табличного документа обычно содержат текст или параметры, а также могут содержать одновременно текст и параметры, заключенные в квадратные скобки. В последнем случае у таких ячеек свойство Заполнение должно быть установлено в значение «Шаблон». При формировании печатной формы средствами встроенного языка на место параметров будут подставлены конкретные значения.

Далее несколько раз выводится область Строка для каждого товара, т.е. табличный документ наращивается снизу, хотя в 1С:Предприятии 8.0 можно присоединять области и справа.

Затем один раз выводится область Подвал и формирование печатной формы документа завершено. Теперь ее можно показать на экране, распечатать или сохранить в файл.

Макеты могут быть у многих объектов конфигурации, например, у справочников, документов, отчетов, обработок и т.д. Кроме того, в конфигурации могут быть общие макеты, которые не принадлежат конкретному объекту, а располагаются в ветви «Общие макеты» дерева конфигурации.

Сформированная печатная форма может быть записана в файл интерактивно или с помощью метода Записать. Поддерживаются следующие форматы файлов: MXL, MXL7 (для версии 7.7), HTML, XLS (Microsoft Excel™), TXT. С помощью меню «Файл ->Открыть» или кнопки на панели инструментов можно загрузить табличный документ из файла. Это также можно сделать программно с помощью метода Прочитать.