Отчеты и обработки совершенно идентичны по структуре, у них просто разное назначение:

. Отчеты предназначены для вывода информации, формирования различных печатных форм с детальными и сводными данными, например, отчеты АнализПродаж, ПрайсЛист, РеестрДокументов.

. Обработки предназначены для изменения данных в базе данных и выполнения других действий, например, ПерерасчетЗарплаты, ЗакрытиеПериода, КлиентБанк.

Структура отчета и обработки одинакова:

Реквизиты

Реквизиты отчета (обработки) содержат параметры формирования отчета (выполнения обработки). Эти реквизиты отличаются от реквизитов справочников тем, что они не сохраняются в базе данных. Например, реквизиты НачДата и КонДата у отчета АнализПродаж.

Табличные части

Табличные части содержат списки параметров для отчета или обработки, обычно состоящие из нескольких колонок.

Например, табличная часть условияПоСубконто у отчета «ОСВ по счету».

Экранные формы предназначены для отображения отчета/обработки на экране. Это могут быть и различные дополнительные формы, предназначенные для ввода параметров или отображения результатов. В качестве примера можно назвать формы ВыборПериода и ФормаВложеннойТаблицы обработки КонсольЗапросов.

Макеты

Макеты являются шаблонами печатных форм, на основе которых формируются выходные формы. Макеты могут быть как у отчетов, так и обработок. Например, макеты РеестрДокументов, ОсновнойМакет.

Правилом хорошего тона при разработке в системе 1С:Предприятие 8.0 является реализация основного алгоритма формирования отчета (выполнения обработки) в модуле объекта. Экранная форма и ее модуль предназначены лишь для взаимодействия с пользователем, задания параметров отчета (обработки) и отображения результатов, а основная обработка данных должна производиться в модуле объекта.

Например, в модуле отчета объявляется процедура Печать с ключевым словом Экспорт, которая в качестве параметра принимает табличный документ:

В модуле формы в обработчике события Нажатие кнопки «ОК» вызывается процедура Печать и ей передается элемент формы типа ПолеТабличногоДокумента. Процедура Печать выбирает информацию из базы данных и заполняет табличный документ.

Такая техника реализации отчетов (обработок) позволяет сформировать отчет (выполнить обработку) из любого места программы. Предварительно программа должна передать в реквизиты и табличные части параметры, тогда отчет (обработка) будет полностью отделен от экранной формы.

Чтобы научиться формировать печатные формы, необходимо прочитать главу «Отчеты». Отчеты часто извлекают информацию из базы данных с помощью запросов. Механизм запросов является очень гибким и описан в отдельной главе «Запросы». Во многих случаях отчеты и обработки обращаются к регистрам, работа с которыми описана в главах «Регистры сведений», «Регистры накопления» и др.