Средства 1С:Предприятия 8.0 позволяют вести учет в одной базе сразу нескольких юридических лиц, получать бухгалтерские итоги по каждой фирме и консолидированные сведения по холдингу.

Все это реализуется добавлением измерений в регистр бухгалтерии, например, Организация, Подразделение и т.д. Измерений у регистра бухгалтерии может быть несколько, поэтому вполне возможно вести учет в разрезе юридических лиц и подразделений одновременно.

Например, ниже показана структура регистра бухгалтерии Управленческий:

По сравнению с версией 7.7, измерения регистра бухгалтерии являются аналогами «разделителя учета». В прежней версии у плана счетов задавался разделитель учета, который мог быть только один. В версии 8.0 были введены измерения регистра бухгалтерии, которых может быть несколько.

При определении структуры регистра бухгалтерии создаются ресурсы, которые будут отражать числовую информацию, например, сумму проводки, количество, валютную сумму и т.д. Состав ресурсов определяется разработчиком.

В версии 7.7 состав ресурсов был ограничен тремя полями: сумма, валютная сумма (если по счету велся валютный учет), количество (если по счету велся количественный учет). В версии 8.0 состав ресурсов регистра бухгалтерии полностью определяется разработчиком.

Каждый регистр бухгалтерии связан только с одним планом счетов. Но это не запрещает иметь сразу несколько регистров бухгалтерии, привязанных к одному плану счетов.

В плане счетов указываются признаки учета, который затем могут быть использованы при редактировании свойств измерений и ресурсов регистра бухгалтерии. Они имеют тип булево, т.е. могут принимать два значения: Истина или Ложь. Например, признак учета Количественный указан в свойствах ресурса Количество. Это означает, что ресурс Количество будет иметь смысл только для тех счетов, для которых установлен признак Количественный.

Аналогичная ситуация с признаком учета Валютный и ресурсом ВалютнаяСумма. Этот ресурс будет иметь смысл, только если по счету ведется валютный учет (т.е. признак учета Валютный установлен в значение Истина).

При задании структуры плана счетов можно указать так называемые признаки учета субконто. Признак учета по субконто показывает, ведется ли учет данного вида в разрезе данного субконто на данном счете. Например, с помощью признака «Количественный» мы можем указать, будет ли вестись количественный учет в разрезе материалов на 10 счете. Если мы укажем, что количественный учет не ведется, то мы не сможем получить количественный остаток или оборот по конкретному материалу или группе материалов на 10 счете. Количественные показатели будут доступны только для счета в целом. При этом суммовой учет в разрезе субконто Материалы будут вестись, и, соответственно, можно будет получить суммовые остатки или обороты по конкретному материалу. Кроме измерений и ресурсов у регистра бухгалтерии могут быть реквизиты. В них содержится дополнительная информация, сопровождающая каждую запись регистра бухгалтерии (проводку).

Например, могут быть заведены реквизиты Комментарий и КодЖурнала. Впоследствии эти реквизиты можно использовать для поиска и отбора записей регистра бухгалтерии.

Графически взаимосвязь объектов для реализации бухгалтерского учета показана на следующей схеме:

План видов характеристик указывается в свойствах плана счетов как источник видов субконто. Обычно в конфигурации создается план видов характеристик с именем ВидыСубконто.

Следующая структура регистра бухгалтерии позволяет реализовать так называемый «трехвалютный учет», при котором для каждой проводки хранится:

• сумма в национальной валюте (например, рубли),

• сумма в валюте операции (которая может быть любой, например, рубли, доллары США, евро)

• сумма в корпоративной валюте, предназначенной для управленческого учета (например, евро).

Для поддержки «трехвалютного учета» в 1С:Предприятии 8.0 может быть сделано следующее:

• для хранения суммы в национальной валюте создается балансовый ресурс Сумма;

• для хранения суммы в валюте операции создается небалансовое измерение Валюта и небалансовый ресурс ВалютнаяСумма;

• для хранения суммы в корпоративной валюте добавляется балансовый ресурс КорпСумма.

Субсчета

Любой счет в плане счетов может иметь субсчета. Это отличается от версии 7.7, где при создании счета спрашивалось, будет ли счет иметь субсчета и, в зависимости от ответа, он создавался группой или обычным счетом. Теперь любой счет может иметь субсчета, причем количество уровней их иерархии не ограничено.

В новой версии возможны проводки по родительским счетам. Даже если у счета есть субсчета, то по нему могут делаться проводки, например, допускается проводка Дт20 Кт76, хотя у счетов 20 и 76 могут быть субсчета.

Маска кода счета никак не связана с иерархией счетов. Это означает, что у счета 20 могут быть субсчета «Общехоз» или, например, субсчет 25, однако это может привести к путанице, поэтому рекомендуется назначать код счета в соответствии с уровнем иерархии.

Предопределенные счета

Разработчик может завести счета в плане счетов еще на этапе создания приложения. Такие счета называются предопределенными, и для них недоступны некоторые операции в режиме «Предприятие», например, такой счет нельзя удалить. Любой предопределенный счет имеет имя, по которому к нему будет производиться обращение в программных модулях. Например, счет 60 может иметь имя «Поставщики».

Ниже показано окно для редактирования предопределенных счетов:

Внимание! В прежней версии 7.7 обращение к счетам часто производилось по коду с помощью функции СчетПоКоду. В новой версии к предопределенным счетам рекомендуется обращаться по имени счета. Это даст возможность бухгалтеру изменить код счета без нарушения работы программы.

Корреспонденция

В традиционном для стран СНГ бухгалтерском учете для балансовых счетов поддерживается корреспонденция. Это означает, что каждая проводка имеет дебет и кредит, причем сумма проводки по дебету равна сумме по кредиту, например, проводка Дт20 Кт70 на сумму 1000 руб.

Для забалансовых счетов корреспонденция не поддерживается, т.е. поддержка баланса не контролируется. Для некоторых моделей управленческого или западного учета корреспонденция не используется.

В 1C:Предприятии 8.0 есть два типа регистров бухгалтерии:

• с поддержкой корреспонденции (обязательно указывается дебет и кредит каждой проводки),

• без поддержки корреспонденции (у каждой проводки есть вид движения — дебет или кредит).

Измерения и ресурсы в регистре бухгалтерии могут быть балансовыми или небалансовыми. По балансовым измерениям и ресурсам подсчитываются общие итоги (баланс) и поддерживается принцип двойной записи. А для небалансовых измерений и ресурсов реализовано раздельное хранение данных по дебету и кредиту, например, ВалютаДт и ВалютаКт (небалансовое измерение Валюта), ВалСуммаДт и ВалСуммаКт (небалансовый ресурс ВалСумма). Такой принцип хранения увеличивает гибкость автоматизированной системы для отражения хозяйственных операций при учете и планировании.