Извлечение информации из регистров бухгалтерии обычно производится с помощью запросов. Для этого система 1C:Предприятие 8.0 предоставляет в распоряжение разработчику несколько таблиц-источников данных для запроса. К ним относятся:

Основная таблица записей

Доступ к записям регистра бухгалтерии (проводкам). Доступна вся информация о проводке, кроме субконто.

ДвиженияССубконто

Доступ к записям регистра бухгалтерии с учетом субконто. Является расширением предыдущей таблицы.

ЗначенияСубконто

Доступ к значениям субконто. Обычно эта таблица соединяется в запросе с какой-нибудь другой таблицей.

Остатки

Получение остатков по счетам, измерениям и субконто.

Обороты

Получение оборотов по счетам и между счетами, а также по измерениям и субконто.

ОстаткиИОбороты

Получение начальных и конечных остатков, а также оборотов за период по счетам, измерениям и субконто.

ОборотыДтКт

Эта таблица существует только для регистров бухгалтерии с поддержкой корреспонденции. Она предназначена для получения дебетовых и кредитовых оборотов между счетами, измерениями и субконто.

Каждая таблица-источник предоставляет свой набор полей. Некоторые таблицы имеют параметры, которые позволяют наложить ограничение на выборку, а также задать периодичность.

Разберем на примерах, как извлекать из регистра бухгалтерии требуемую информацию. Реализуем некоторые стандартные бухгалтерские отчеты с помощью запросов.

Структура регистра бухгалтерии

Ниже в примерах будет использован регистр бухгалтерии Основной, поддерживающий корреспонденцию и имеющий следующую структуру:

Движения без субконто

Самой простой тип запросов — получение детальных записей регистра. Для этого используется основная таблица-источник регистра бухгалтерии.

Обратите внимание, что для небалансовых измерений и ресурсов, а также для счета существуют поля с добавлением «Дт» и «Кт», например, ВалютаДт:

ВЫБРАТЬ

Период, //дата и время записи

Регистратор, НомерСтроки,	//документ и номер строки

Организация, 			//балансовое измерение Организация

СчетДт, СчетКт, 			//счета дебета и кредита

Сумма, 				//балансовый ресурс Сумма

ВалютаДт, ВалютаКт, 		//небалансовое измерение Валюта

ВалютнаяСуммаДт, ВалютнаяСуммаКт, //небалансовый ресурс

КоличествоДт, КоличествоКт, 	//небалансовый ресурс Количество

ВалютнаяСумма

ЖО 					//реквизит записи ЖО

ИЗ РегистрБухгалтерии.Основной

Результат запроса представлен ниже: Заметьте, что эта таблица не предоставляет информацию о субконто. Для этого предназначена следующая таблица.

Движения с указанием субконто

Теперь получим список движений регистра с субконто. Для этого нужно воспользоваться таблицей ДвиженияССубконто. Для демонстрации мы включим в результат поле ВидСубконтоДт и другие поля, содержащие информацию о субконто по дебету и кредиту проводки. Это реализуется в следующем запросе:

ВЫБРАТЬ

Период, 			//дата и время записи

Организация, 		//балансовое измерение Организация

СчетДт, СчетКт,		//счета дебета и кредита

Сумма, 			//балансовый ресурс Сумма

ВидСубконтоДт1, СубконтоДт1,//вид и значение субконто 1 по дебету

СубконтоДт2, 		//субконто 2 по дебету

СубконтоКт1 , СубконтоКт2, //субконто 1 и 2 по кредиту

КоличествоДт КолДт, КоличествоКт КолКт, //небалансовый ресурс

Количество

ЖО 				//реквизит записи ЖО

ИЗ РегистрБухгалтерии.Основной.ДвиженияССубконто

Результат запроса представлен ниже:

Остатки по счетам

Абсолютно необходимая информация для бухгалтера — остатки по счетам. Сформируем отчет, который будет показывать остатки по счетам для каждой организации и консолидированный остаток по счету. Для этого нам понадобится следующий запрос:

ВЫБРАТЬ

ОсновнойОстатки.Организация КАК Организация,

ОсновнойОстатки.Счет КАК Счет,

ОсновнойОстатки.СуммаОстаток КАК СуммаОстаток

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Основной.Остатки КАК ОсновнойОстатки

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

ОсновнойОстатки.Счет.Код

ИТОГИ СУММА(СуммаОстаток) ПО

Организация,

Счет

Результат запроса представлен в виде сводной таблицы:

Валютные остатки по счетам

Так как в нашем регистре есть измерение Валюта, то возможно получить остатки по каждой валюте в разрезе счетов и организаций. Это можно сделать следующим запросом:

ВЫБРАТЬ

ОсновнойОстатки.Организация КАК Организация,

ОсновнойОстатки.Счет КАК Счет,

ОсновнойОстатки.Валюта КАК Валюта,

ОсновнойОстатки.ВалютнаяСуммаОстаток КАК Остаток

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Основной.Остатки КАК ОсновнойОстатки

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

ОсновнойОстатки.Счет.Код

ИТОГИ СУММА(Остаток) ПО

Организация,

Счет,

Валюта

Результат запроса показан ниже в виде сводной таблицы:

Обороты по счетам

Сформируем отчет, который покажет дебетовые и кредитовые обороты по счетам в разрезе организаций. Это можно сделать с использованием таблицы Обороты, задействуй поле Счет и измерение Организация. Следующий запрос это демонстрирует:

ВЫБРАТЬ

ОсновнойОбороты.Счет КАК Счет,

ОсновнойОбороты.Организация КАК Организация,

ОсновнойОбороты.СуммаОборотДт КАК ОборотДт,

ОсновнойОбороты.СуммаОборотКт КАК ОборотКт

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Основной.Обороты КАК ОсновнойОбороты

УПОРЯДОЧИТЬ ПО Счет.Код

ИТОГИ СУММА(ОборотДт), СУММА(ОборотКт) ПО

Счет,

Организация

Результат представлен в следующей сводной таблице:

Обороты между счетами

Отчет, показывающий обороты между счетами, можно сформировать на основе таблицы Обороты, используя поля Счет и КорСчет:

ВЫБРАТЬ

ОсновнойОбороты.Счет КАК Счет,

ОсновнойОбороты.КорСчет КАК КорСчет,

ОсновнойОбороты.СуммаОборот КАК СуммаОборот

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Основной.Обороты КАК ОсновнойОбороты

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Счет.Код, КорСчет.Код

ИТОГИ СУММА(СуммаОборот) ПО

Счет,

КорСчет

Результат запроса приведен ниже: Таблица Обороты также предоставляет поля Субконто и КорСубконто для того, чтобы получать обороты по субконто или между субконто. Параметры виртуальной таблицы Обороты позволяют указывать начало и конец периода, периодичность, условия по счетам и субконто.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки на начало и конец периода и обороты за период. Ее можно легко сформировать, используя виртуальную таблицу ОстаткиИОбороты:

ВЫБРАТЬ

Счет КАК Счет,

СуммаНачальныйОстатокДт КАК НачОстДт,

СуммаНачальныйОстатокКт КАК НачОстКт,

СуммаОборотДт КАК ОборотДт,

СуммаОборотКт КАК ОборотКт,

СуммаКонечныйОстатокДт КАК КонОстДт,

СуммаКонечныйОстатокКт КАК КонОстКт

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Основной.ОстаткиИОбороты(ШачДата, &КонДата)

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Счет.Код

ИТОГИ СУММА(НачОстДт), СУММА(НачОстКт),

СУММА(ОборотДт), СУММА(ОборотКт),

СУММА(КонОстДт), СУММА(КонОстКт)

ПО Счет

Обратите внимание на параметры виртуальной таблицы НачДата и КонДата. Они задают определенный период, за который формируется оборотно-сальдовая ведомость.

Результат представлен в виде сводной таблицы:

Таким образом, регистры бухгалтерии являются универсальным средством учета движений материальных средств на основе определенного плана счетов. С помощью запросов можно получать информацию из регистров бухгалтерии в различных разрезах, с подсчетом промежуточных итогов, группировками и т.д. Поэтому механизмы бухгалтерского учета системы 1С:Предприятие 8.0 могут применяться для любой схемы ведения бухгалтерского и управленческого учета, а также для решения задач планирования и управления.